ITEXTRAB

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ITEXTRAB – IT Equipment Trading & Export
Inhaber: Gomaa Mostafa
Landsberger Allee 548
12681 Berlin
Deutschland
E-Mail: Info@itextrab.de
Telefon: +49 176 84814067
Wirtschafts-Identifikationsnummer: DE457251709

Wir sind ein B2B-Lieferant (Business-to-Business) für gebrauchte und generalüberholte IT-Hardware einschließlich Großhandel, Beschaffung und Export. Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Wiederverkäufer, Händler und institutionelle Käufer. Sie ist nicht für Verbraucher oder Privatpersonen bestimmt.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und für die Durchführung unserer B2B-Handels- und Beschaffungstätigkeiten erforderlich ist, und zwar im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Cloudflare Pages gehostet und über das globale Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet unsere Hosting-Infrastruktur automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Name und URL der aufgerufenen Datei;
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer);
  • Browsertyp und -version, das Betriebssystem sowie weitere User-Agent-Informationen;
  • den HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website darzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe abzuwehren und auszuwerten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Beschaffungs- und Anfrageformular

Über das Formular auf dieser Website können Sie Beschaffungs- und Geschäftsanfragen an uns senden. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Informationen, insbesondere: Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), Ihr Land, Ihre Geschäftsart, die gewünschten Produkte und den Zustand, die Menge, den Lieferort, den Zielpreis, technische Spezifikationen, den Zeitrahmen, den Incoterm, die Auftragsart und Ihre Nachricht, zusammen mit der Sprache der Website.

Darüber hinaus verarbeiten wir beim Absenden eines Formulars die IP-Adresse und den User-Agent-String Ihres Geräts. Dies dient ausschließlich dem Schutz unserer Systeme vor Missbrauch (zum Beispiel Spam und übermäßig viele automatisierte Anfragen) und der Zuordnung der Anfrage. Die Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus gegebenenfalls entstehenden Geschäftsbeziehung verwendet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Chat-Assistent und KI-gestützte Zuordnung

Unsere Website bietet einen automatisierten Chat-Assistenten, der Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte und Abläufe bereitstellt. Der Chat selbst speichert keine Daten in Ihrem Browser. Nutzen Sie die Möglichkeit, von einem Mitglied unseres Teams kontaktiert zu werden, verarbeiten wir den von Ihnen eingegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht zusammen mit dem Chat-Verlauf und senden diese per E-Mail an unser Vertriebsteam, damit wir auf Ihre Anfrage antworten können.

Um Anfragen vorzubereiten, können wir eine KI-gestützte (maschinelle) Analyse einsetzen, die eingereichte Anfragen mit unserem geprüften Lieferantennetzwerk abgleicht. Diese Verarbeitung unterstützt unsere Mitarbeitenden und entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Wir nutzen den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA), um Benachrichtigungs-E-Mails zu Anfragen und Chat-Übergaben an unsere eigenen Postfächer zu übermitteln. Der Inhalt der E-Mail beschränkt sich auf die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Informationen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Übermittlung von Geschäftskorrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien ein:

  • eine funktionale Einstellung, die sich die von Ihnen gewählte Sprachversion der Website merkt;
  • Sicherheits-Cookies von Cloudflare (zum Beispiel __cf_bm), um menschliche Besucher von Bots zu unterscheiden und die Website vor Angriffen zu schützen.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies, Social-Media-Plug-ins oder websiteübergreifendes Tracking. Informationen, die für die Dauer Ihres Besuchs im Session-Speicher Ihres Browsers abgelegt werden (zum Beispiel, um zu verhindern, dass ein Formularhinweis zweimal erscheint), werden gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies blockiert oder löscht; die Website funktioniert weiterhin, Ihre Sprachauswahl wird dann jedoch möglicherweise nicht gespeichert. Rechtsgrundlage für die eingesetzten Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und benutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die Daten in unserem Auftrag und vertraglich gebunden verarbeiten:

  • Cloudflare, Inc. (Hosting, Content-Delivery, Datenbank und Sicherheit);
  • Resend, Inc. (Versand von Benachrichtigungs-E-Mails).

Diese Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch die EU-Standardvertragsklauseln und/oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, etwa das EU-US Data Privacy Framework, sicher. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anfragedaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus gegebenenfalls entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (nach deutschem Handels- und Steuerrecht in der Regel sechs oder zehn Jahre). Server-Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Daten, die nicht mehr benötigt werden und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO);
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die Angaben in Abschnitt 1.

11. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Website wird mittels SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen; dies erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an „https://“ in der Adresszeile. Der Zugriff auf gespeicherte Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt, im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine KI-gestützte Zuordnung wird nur als vorbereitende Unterstützung für unsere Mitarbeitenden eingesetzt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Leistungen, gesetzlicher Anforderungen oder der Art und Weise unserer Datenverarbeitung abzubilden. Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: 1. Oktober 2026.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter Info@itextrab.de.